Com o advento da indústria 4.0, a transformação digital já é uma realidade dentro do ambiente industrial.
Neste contexto, a metodologia ágil ganha espaço. Ela é representada pela adoção de estratégias que focam na otimização da gestão de processos para que sejam mais ágeis e eficientes.
Na prática, a Metodologia Ágil faz referência a um conjunto de orientações para que uma indústria consiga cumprir seus processos com mais eficiência, assertividade, rapidez e flexibilidade.
Por consequência, as metodologias ágeis ajudam as empresas a aumentarem exponencialmente a produtividade, diminuindo os ciclos de entrega e resultando na melhoria da qualidade.
O que é metodologia ágil?
A ideia de agilidade é utilizada para definir a adaptabilidade, a facilidade e a velocidade para resolver demandas organizacionais em face das dificuldades, necessidades e oportunidades que se apresentam sem tantas burocracias, minimizando o desperdício e promovendo a adaptação no projeto!
Segundo Rodrigo Sêga, professor da FIA Business School, a metodologia ágil é uma abordagem de gerenciamento de projetos com base num conjunto de princípios, valores e práticas de inspeção e adaptação.
“A metodologia ágil segue um ciclo de vida curto, incremental e iterativo com ênfase na colaboração entre os membros da equipe do projeto (cliente inclusive), na adaptabilidade do produto ao longo do ciclo de vida projeto e na satisfação do cliente”, destaca.
Princípios da metodologia ágil
A metodologia ágil é um conjunto sistemático de métodos, práticas e técnicas para atingir os objetivos de projetos complexos e com elevado grau de mudança. Sêga ressalta que a maioria destas abordagens estão baseadas no Manifesto Ágil de 2001.
“Este documento foi o resultado de uma reunião envolvendo profissionais de desenvolvimento de software que capturou os princípios e valores para uma abordagem ágil de desenvolvimento de software.”
Apesar de ter sido idealizado por desenvolvedores e para o desenvolvimento de softwares, o manifesto rapidamente impactou outras áreas, incluindo o gerenciamento de projetos, que passou a utilizar o manifesto como uma referência para uma abordagem mais adaptativa e incremental do gerenciamento de projetos.
Os 4 valores do manifesto ágil são:
- Indivíduos e interações acima de processos e ferramentas;
- O software em funcionamento acima de documentação abrangente;
- Colaboração com o cliente acima de negociação de contratos;
- Responder a mudanças mais que seguir um plano.
Com base nestes valores, os princípios da metodologia ágil são:
- Satisfazer o cliente através da entrega contínua e adiantada de software com valor agregado;
- Mudanças nos requisitos são bem-vindas, mesmo que tardiamente no desenvolvimento. “Os processos ágeis tiram vantagem das mudanças visando vantagem competitiva para o cliente”, complementa o professor;
- Entregue um software funcional com frequência, que varia de algumas semanas a alguns meses, com preferência para os períodos mais curtos;
- Pessoas de negócio e desenvolvedores devem trabalhar diariamente em conjunto;
- Construa projetos em torno de indivíduos motivados. Dê a eles o ambiente e o suporte de que precisam e confie neles para fazer o trabalho;
- O método mais eficiente e eficaz de transmitir informações para e dentro de uma equipe de desenvolvimento é a conversa cara a cara;
- Software funcionando é a medida primária de progresso;
- Os processos ágeis promovem um ambiente sustentável;
- A atenção contínua à excelência técnica e ao bom design aumenta a agilidade;
- Simplicidade, a arte de maximizar a quantidade de trabalho que não é feito, é essencial;
- As melhores arquiteturas, requisitos e designs emergem de equipes auto-organizadas;
- Em intervalos regulares, a equipe reflete sobre como se tornar mais eficaz e ajustar seu comportamento de acordo.
“Estes valores e princípios com pequenos ajustes podem ser utilizados de forma intercambiável em outras áreas de projetos sem perder a essência do conceito, propiciando serem utilizados pela maioria das abordagens e/ou frameworks de gerenciamento ágil de projetos”, salienta o professor.
Benefícios dos métodos ágeis para indústrias
As metodologias ágeis são muito utilizadas para gerenciar um projeto que envolve colaboração constante e trabalho com interações. Consequentemente, podem contribuir significativamente com todo tipo de indústria.
Neste ambiente, a metodologia ágil permite uma série de possibilidades e benefícios:
- Melhoria da comunicação entre os profissionais e com clientes;
- Maior autonomia e disciplina da equipe;
- Mais agilidade e rapidez na entrega dos projetos;
- Aprimoramento contínuo a partir de feedbacks de clientes;
- Possibilidade de customização dos produtos oferecidos;
- Flexibilidade de alterar o projeto ao longo do desenvolvimento;
- Mais eficiência, com um número maior de entregas, priorizando a qualidade;
- Redução de custos e cronogramas mais assertivos;
- Diminuição dos riscos no desenvolvimento;
- Predição de problemas através de avaliações;
- Otimização das atividades, e por consequência, do tempo;
- O diálogo é priorizado entre a equipe, o que traz mais estímulo e valorização.
Neste contexto, Rodrigo Sêga salienta que os métodos ágeis podem ajudar a indústria em diversos níveis.
“Os métodos ágeis endereçam mudanças mais relacionadas ao negócio do que a manufatura, num segundo momento podem auxiliar na gestão tática do negócio e por fim podem auxiliar a operação e produção.”
Simultaneamente, podem gerar benefícios como a satisfação do cliente, agilidade no time-to-market e flexibilidade para mudança de rota da indústria.
O professor destaca que, para atingir estas possibilidades e benefícios, os métodos ágeis demandam alguns cuidados.
“É preciso que exista comprometimento do time, envolvimento da alta gestão, mudança de mindset e treinamento constante visando colaboração e cocriação de resultados”, salienta.
Principais métodos ágeis utilizados na indústria
Para uso na indústria, há diversas metodologias que funcionam muito bem e ajudam o setor a alcançar seus objetivos.
Entre esses métodos, se destacam:
Kanban
Uma abordagem frequente e muito utilizada na indústria é o kanban, que em japonês significa "mapa ilustrado" ou "índice".
Essa é uma técnica que se originou dentro do contexto do Lean manufacturing desenvolvido pela Toyota como parte do sistema de produção Lean, conhecido como Toyota Production System (TPS).
Os sistemas kanban são projetados para ajudar equipes e organizações a visualizarem seu trabalho, e normalmente consiste em colunas e cartões que representam tarefas, atividades ou itens de trabalho de um projeto.
Cada coluna representa uma etapa no fluxo de trabalho do projeto que aplicam os princípios-chave do kanban:
- Ver tarefas;
- Limites de trabalho em andamento (working in progress, WIP);
- Fluxo contínuo;
- Feedback e melhoria contínua;
- Colaboração e autonomia;
- Foco no cliente.
SCRUM
O SCRUM é a porta de entrada para metodologias ágeis, pois representa um dos métodos ágeis mais populares e amplamente utilizados no gerenciamento de projetos.
Ele está baseado no processo empírico, onde as decisões são baseadas na observação, experiência e experimentação dos profissionais que atuam diretamente no Projeto.
Utilizando como base três pilares (transparência, fiscalização e adaptação), o framework Scrum apresenta valores, time, eventos e artefatos que são apresentados de forma sucinta a seguir:
- Os valores contidos no Scrum (Abertura, compromisso, coragem, foco e respeito) irão orientar a tomada de decisão dos praticantes;
- O time Scrum é um pequeno grupo de profissionais multifuncionais;
- Os eventos do Scrum criam a cadência, a regularidade e diminuem a necessidade de outras reuniões;
- Os artefatos do Scrum representam trabalho ou valor. Cada artefato possui um objetivo:
- Product Backlog (objetivo do produto a ser alcançado)
- Sprint Backlog (objetivo de desenvolvimento da sprint)
- Incremento (objetivo é a definição de pronto)
Scrumban
Outra metodologia ágil que por ser utilizada no ambiente industrial é o Scrumban (combinação do Scrum com Kanban a fim de obter benefícios das abordagens e melhoria do processo).
Por exemplo: os artefatos do Scrum serão visualizados no quadro Kanban.
O professor da FIA Business School salienta também que a filosofia Lean Manufacturing e/ou Lean Thinking são também dois dos métodos mais amplamente utilizados na indústria.
“Estes são métodos que priorizam a busca da qualidade, a eliminação do desperdício e entrega de valor para o cliente”, finaliza.
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